Elektrik İç Tesisat Uygunluk Raporu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Elektrik iç tesisat uygunluk raporu almak isteyen işletmelerin en sık sorduğu sorulardan biri, kontrol öncesinde hangi belgeleri hazırlamaları gerektiğidir.

Gerekli belgeler; raporun işyeri açma ruhsatı, tesisat kontrolü, kullanım amacı değişikliği, tadilat sonrası değerlendirme veya farklı bir kurumsal talep için hazırlanmasına göre değişebilir. İşyerinin faaliyet alanı, elektrik tesisatının büyüklüğü ve başvurunun yapılacağı kurum da belge listesini etkileyebilir.

Bu nedenle internette bulunan tek bir evrak listesini bütün işletmeler için geçerli kabul etmek doğru değildir. Önce raporun hangi amaçla istendiği belirlenmeli, ardından ilgili belediyenin veya kurumun güncel belge listesi kontrol edilmelidir.

Elektrik Uygunluk Raporu İçin Belge Neden İstenir?

Elektrik iç tesisat kontrolünün sağlıklı yapılabilmesi için işletmenin ve tesisatın doğru tanımlanması gerekir. Belgeler, teknik ekibin işyerini tanımasına ve saha kontrolünü doğru planlamasına yardımcı olur.

Hazırlanan bilgiler sayesinde şu sorulara daha kolay cevap verilebilir:

• Kontrol hangi işletme için yapılacak?
• İşyerinin açık adresi nedir?
• İşletmenin faaliyet konusu nedir?
• Elektrik tesisatı hangi kullanım amacıyla değerlendirilecek?
• İşyerinde hangi cihaz ve makineler kullanılacak?
• Mevcut bir elektrik projesi bulunuyor mu?
• Tesisatta sonradan yapılmış değişiklikler var mı?
• Daha önce ölçüm veya kontrol yapılmış mı?
• Rapor hangi kuruma veya belediyeye sunulacak?

Bu bilgilerin önceden hazırlanması hem saha kontrolünü hem de raporlama sürecini kolaylaştırır.

Elektrik Uygunluk Raporu ile Ruhsat Başvuru Belgeleri Aynı Şey mi?

Hayır. Elektrik iç tesisat uygunluk raporu için teknik ekibe sunulacak bilgiler ile belediyenin işyeri açma ruhsatı başvurusunda istediği evrakların tamamı aynı değildir.

Elektrik uygunluk raporu, ruhsat dosyasında talep edilebilen teknik belgelerden biri olabilir. Belediyenin ruhsat başvurusu için ayrıca isteyebileceği belgeler arasında başvuru formu, kimlik veya şirket evrakları, tapu, kira sözleşmesi, yapı kullanma izin belgesi, oda kaydı, ustalık belgesi ve yangınla ilgili evraklar bulunabilir.

Ancak bu evrakların tamamı elektrik tesisatını kontrol edecek teknik firmaya verilmek zorunda değildir. Teknik kontrol için gerekli bilgiler ile belediyeye sunulacak ruhsat dosyası birbirinden ayrılmalıdır.

1. İşletmenin Unvanı veya Başvuru Sahibi Bilgisi

Raporun hangi gerçek veya tüzel kişi adına hazırlanacağı belirlenmelidir.

Bu kapsamda aşağıdaki bilgiler istenebilir:

• İşletmenin ticari unvanı
• Gerçek kişi işletmelerde ad ve soyadı
• Başvuru sahibinin iletişim bilgileri
• Yetkili kişinin adı ve görevi
• Telefon numarası
• E-posta adresi

İşletme unvanı rapora doğru şekilde yazılmalıdır. Özellikle şirketlerde tabela adıyla resmî ticari unvan farklı olabilir. Bu nedenle rapor düzenlenmeden önce kullanılacak unvanın doğruluğu kontrol edilmelidir.

2. İşyerinin Açık Adresi

Elektrik iç tesisat uygunluk raporu belirli bir işyerindeki tesisat için hazırlanır. Bu nedenle kontrol yapılacak adres açık ve eksiksiz olmalıdır.

Adres bilgisinde şu ayrıntılar bulunmalıdır:

• İl ve ilçe
• Mahalle
• Cadde veya sokak
• Bina ve bağımsız bölüm numarası
• Varsa sanayi sitesi veya organize sanayi bölgesi bilgisi
• İşletmenin bulunduğu kat veya bölüm

Tapu, kira sözleşmesi, belediye başvurusu ve işletmenin fiilî adresi arasında farklılık bulunuyorsa rapor düzenlenmeden önce durum açıklığa kavuşturulmalıdır.

3. İşyerinin Faaliyet Konusu

Elektrik tesisatının yeterliliği, işyerinin kullanım amacına göre değerlendirilir. Bu nedenle işyerinde hangi faaliyetin yürütüleceği açıkça belirtilmelidir.

Örneğin:

• Ofis
• Mağaza
• Market
• Kafe veya restoran
• Kuaför veya güzellik salonu
• Depo
• Atölye
• İmalathane
• Makine üretim alanı
• Teknik servis
• Eğlence veya istirahat yeri

Bir ofis ile restoran mutfağının ya da market ile üretim atölyesinin elektrik ihtiyacı aynı değildir. Kullanılacak cihazlar, pano kapasitesi, priz hatları ve koruma düzeni faaliyet konusuna göre değişebilir.

İşyerinin daha önce farklı bir amaçla kullanılmış olması da önemlidir. Örneğin daha önce ofis olan bir alan restorana veya üretim atölyesine çevrilecekse elektrik altyapısının yeni kullanıma uygunluğu yeniden değerlendirilmelidir.

4. Elektrik Projesi

İşyerine ait onaylı elektrik projesi varsa kontrol öncesinde hazırlanması faydalıdır. Elektrik projesi, sahadaki uygulamayla proje arasındaki farklılıkların görülmesine yardımcı olur.

Projede şu bilgiler bulunabilir:

• Ana ve tali pano yapısı
• Priz ve aydınlatma devreleri
• Kablo kesitleri
• Sigorta ve şalter değerleri
• Topraklama sistemi
• Kullanılan güçler
• Kolon ve besleme hatları
• Tek hat şeması
• Sayaç ve bağlantı bilgileri

Elektrik projesinin bulunmaması saha kontrolünün yapılamayacağı anlamına gelmeyebilir. Ancak projenin mevcut olması tesisatın daha kapsamlı değerlendirilmesini kolaylaştırır.

İşyerinde proje bulunmuyorsa veya mevcut proje sahadaki tesisatı yansıtmıyorsa bu durum kontrol öncesinde teknik ekibe bildirilmelidir.

5. Elektrik Tek Hat Şeması

Tek hat şeması, elektrik enerjisinin ana beslemeden panolara ve önemli yük gruplarına nasıl dağıtıldığını gösteren teknik çizimdir.

Tek hat şemasında şu bilgiler yer alabilir:

• Ana giriş ve besleme yapısı
• Ana ve tali panolar
• Şalter ve sigortalar
• Kablo kesitleri
• Yükler ve güç bilgileri
• Topraklama bağlantıları
• Jeneratör ve UPS bağlantıları
• Kompanzasyon sistemi

Özellikle birden fazla panosu bulunan işyerlerinde güncel tek hat şeması kontrol süresini kısaltabilir. Şema mevcut değilse panoların sahada tanımlanması ve devrelerin belirlenmesi gerekebilir.

6. Ana ve Tali Pano Listesi

İşyerinde birden fazla elektrik panosu varsa pano listesi hazırlanması faydalıdır.

Listede şu bilgiler bulunabilir:

• Pano numarası veya adı
• Panonun bulunduğu bölüm
• Panonun beslediği alan veya makineler
• Ana veya tali pano olduğu
• Normal şebeke, jeneratör ya da UPS hattına bağlı olup olmadığı
• Varsa ilgili proje veya şema numarası

Panoların üzerinde anlaşılır etiket bulunması saha kontrolünü kolaylaştırır. Etiketsiz panolar veya hangi alanı beslediği bilinmeyen devreler kontrol sırasında ek çalışma gerektirebilir.

7. Kullanılacak Cihaz ve Makine Listesi

İşyerinde kullanılacak elektrikli cihazların bilinmesi tesisatın gerçek yük ihtiyacının değerlendirilmesi açısından önemlidir.

Cihaz listesinde mümkünse şu bilgiler yer almalıdır:

• Cihaz veya makinenin adı
• Adedi
• Elektrik gücü
• Tek faz veya üç faz bilgisi
• Bağlanacağı bölüm
• Sabit ya da taşınabilir olması
• Ayrı besleme hattı gerektirip gerektirmediği

Özellikle aşağıdaki işletmelerde cihaz listesi önemlidir:

• Kafe ve restoranlarda fırın, kahve makinesi ve mutfak cihazları
• Marketlerde soğutucu ve dondurucular
• Kuaförlerde fön makineleri, klimalar ve su ısıtıcıları
• Atölyelerde kompresör, kaynak makinesi ve üretim ekipmanları
• İmalathanelerde motorlar ve makineler
• Ofislerde klima, sunucu ve kesintisiz güç kaynakları

Bir cihazın yalnızca prize takılabilmesi, mevcut hattın o cihaz için yeterli olduğu anlamına gelmez. Cihaz gücü, kablo kesiti, sigorta değeri ve devrenin diğer yükleri birlikte değerlendirilmelidir.

8. Önceki Elektrik Kontrol ve Ölçüm Raporları

İşyerinde daha önce elektrik tesisatı kontrolü yapıldıysa mevcut raporların hazırlanması faydalıdır.

Bunlar arasında şunlar bulunabilir:

• Önceki elektrik iç tesisat kontrol raporu
• Topraklama ölçüm raporu
• Kaçak akım rölesi test sonuçları
• Termal kamera raporu
• Pano bakım raporu
• Tespit ve uygunsuzluk listeleri
• Daha önce yapılan düzeltmelere ait kayıtlar

Önceki raporlar, tesisatın geçmiş durumuyla güncel durumunun karşılaştırılmasına yardımcı olur. Eski raporda belirtilen eksiklerin giderilip giderilmediği de kontrol edilebilir.

Eski raporun bulunması yeni kontrolün yerine geçmez. Tesisat zaman içinde değişebileceği için güncel durum yeniden değerlendirilmelidir.

9. Tadilat ve Elektrik Değişikliklerine Ait Bilgiler

İşyerinde tadilat yapılmışsa elektrik tesisatında gerçekleşen değişiklikler teknik ekibe bildirilmelidir.

Örneğin:

• Yeni priz hatları eklenmesi
• Aydınlatmanın değiştirilmesi
• Tabela hattı çekilmesi
• Klima beslemesi eklenmesi
• Pano değişikliği veya revizyonu
• Yeni makine bağlantısı
• Duvarların veya kullanım alanlarının değiştirilmesi
• Jeneratör veya UPS eklenmesi
• İşyerinin faaliyet konusunun değişmesi

Tadilat sırasında yapılan geçici bağlantılar, açıkta kablolar veya tamamlanmamış elektrik işleri kontrol öncesinde giderilmelidir.

10. Tapu veya Kira Sözleşmesi Gerekir mi?

Tapu veya kira sözleşmesi, işyerinin adresini ve kullanım hakkını gösteren ruhsat başvuru evrakları arasında yer alabilir. Ancak elektrik tesisatı kontrolünü yapan teknik ekip açısından temel ihtiyaç, kontrol yapılacak işyerinin açık adresinin ve raporun düzenleneceği işletme bilgilerinin doğru olmasıdır.

Tapu veya kira sözleşmesinin elektrik uygunluk raporu için ayrıca gerekli olup olmadığı, raporun amacı ve kurumsal uygulamaya göre değişebilir.

Belediyeye yapılacak ruhsat başvurusunda bu belgeler ayrıca istenebileceği için güncel ruhsat evrak listesi ilgili belediyeden kontrol edilmelidir.

11. Yapı Kullanma İzin Belgesi Gerekir mi?

Yapı kullanma izin belgesi, belediyenin işyeri açma ve çalışma ruhsatı dosyasında talep edebileceği belgelerden biridir. Elektrik iç tesisat kontrolünün teknik kapsamıyla ruhsat dosyasının idarî evrakları birbirinden ayrılmalıdır.

Belgenin başvuru için gerekli olup olmadığı, işyerinin türüne, bulunduğu yapıya ve belediyenin güncel uygulamasına göre kontrol edilmelidir.

12. Topraklama Raporu Ayrı Olarak Gerekir mi?

Elektrik iç tesisat uygunluk raporu ile topraklama ölçüm raporu birbirine yakın konular olsa da aynı belge olarak düşünülmemelidir.

Elektrik iç tesisat kontrolü; pano, kablo, koruma elemanları, kaçak akım rölesi, prizler ve genel tesisat yapısı gibi birçok başlığı kapsayabilir. Topraklama raporu ise topraklama tesisatına ve ilgili ölçümlere odaklanır.

Raporu isteyen kurumun ayrıca topraklama ölçüm raporu talep edip etmediği önceden öğrenilmelidir.

13. Belediyeden Alınan Evrak Listesi

Elektrik uygunluk raporu işyeri açma ruhsatı için hazırlanacaksa en önemli belgelerden biri belediyenin güncel evrak listesidir.

Başvuru öncesinde şu bilgiler netleştirilmelidir:

• İşyerinin sıhhî, gayrisıhhî veya umuma açık işyeri sınıfı
• Başvurunun gerçek kişi veya şirket adına yapılması
• Yeni açılış, devir veya faaliyet değişikliği olması
• Belediyenin istediği teknik belgenin tam adı
• Belgenin barkodlu veya belirli şekilde düzenlenme şartı
• Ek ölçüm veya teknik rapor talep edilip edilmediği

Tepebaşı Belediyesi tarafından yayımlanan bazı güncel işyeri evrak listelerinde, belirli başvuru türleri için Elektrik Mühendisleri Odasına kayıtlı elektrik mühendisinden barkodlu elektrik muayene raporu istenebildiği görülmektedir.

Ancak bu şart bütün işyerleri ve bütün başvurular için aynı olmayabilir. Başvuru sahibinin işyeri sınıfına uygun güncel listeyi doğrudan ilgili belediyeden teyit etmesi gerekir.

Elektrik Uygunluk Raporu İçin Kısa Belge Kontrol Listesi

Kontrol randevusu almadan önce aşağıdaki bilgileri hazırlayabilirsiniz:

• İşletme unvanı veya başvuru sahibinin adı
• Yetkili kişi ve iletişim bilgileri
• İşyerinin açık adresi
• İşyerinin faaliyet konusu
• Raporun istenme amacı
• Raporun sunulacağı kurum
• Varsa elektrik projesi
• Varsa tek hat şeması
• Ana ve tali pano listesi
• Kullanılacak cihaz ve makine listesi
• Önceki ölçüm ve kontrol raporları
• Tadilat veya tesisat değişikliği bilgileri
• Belediyenin güncel evrak listesi
• İşyerine erişim ve uygun randevu zamanı

Bütün belgelerin bulunmaması durumunda kontrol randevusu almaktan vazgeçilmemelidir. Ön görüşme sırasında mevcut belgeler ve eksik bilgiler değerlendirilerek nasıl ilerlenebileceği belirlenebilir.

Kontrol Gününde İşyerinde Neler Hazır Olmalıdır?

Belgelerin yanı sıra işyerinin saha kontrolüne hazırlanması da önemlidir.

Kontrol günü:

• Elektrik panolarına güvenli erişim sağlanmalıdır.
• Panoların önündeki malzemeler kaldırılmalıdır.
• Priz ve aydınlatma hatları tamamlanmış olmalıdır.
• Açıkta kablo ve geçici bağlantılar giderilmelidir.
• Kullanılacak cihazların yerleri mümkün olduğunca belirlenmelidir.
• İşyerindeki yetkili bir kişi kontrol ekibine eşlik etmelidir.
• Gerekli enerji kesintileri işletme programına göre planlanmalıdır.
• Kilitli teknik alanlara erişim sağlanmalıdır.

Eksik Belge Varsa Elektrik Kontrolü Yapılamaz mı?

Eksik belgenin türüne göre süreç değişebilir. Örneğin eski bir elektrik projesinin bulunmamasıyla işyerinin açık adresinin veya faaliyet konusunun bilinmemesi aynı durum değildir.

Proje bulunmuyorsa tesisat sahada incelenebilir ve mevcut yapı hakkında teknik değerlendirme yapılabilir. Ancak proje gerektiren karşılaştırmalar veya kurumun özellikle proje talep ettiği işlemler için ek çalışma gerekebilir.

Önemli olan eksik belgenin kontrol öncesinde bildirilmesidir. Böylece saha programı ve rapor kapsamı doğru planlanabilir.

Elektrik Uygunluk Raporu İçin Belgelerinizi Birlikte Kontrol Edelim

Elektrik iç tesisat uygunluk raporu için hangi belgeleri hazırlamanız gerektiğinden emin değilseniz SMD Teknik ile iletişime geçebilirsiniz.

İşyerinizin faaliyet alanı, adresi, raporun istenme amacı ve mevcut teknik belgeler ön görüşmede değerlendirilerek kontrol öncesi hazırlık listesi oluşturulabilir.

SMD Teknik, Eskişehir’de özellikle Odunpazarı ve Tepebaşı bölgelerinde elektrik iç tesisat kontrolü, elektrik muayene raporu ve elektrik uygunluk raporu süreçlerinde işletmelere teknik destek sağlar.

Belgelerinizi kontrol ettirmek, saha randevusu oluşturmak veya teklif almak için bizimle iletişime geçin.

İletişim

SMD Teknik
Adres: 75. Yıl OSB, 2007. Cadde No: 23, Odunpazarı / Eskişehir
Telefon: 0 534 381 99 85
E-posta: info@smdteknik.com

Instagram hesabımızı ziyaret edin

Facebook sayfamızı ziyaret edin

Linkedin sayfamızı ziyaret edin