Elektrik İç Tesisat Uygunluk Raporunun Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Elektrik iç tesisat uygunluk raporunun ne kadar süre geçerli olduğu, işyeri sahiplerinin en sık sorduğu sorular arasındadır.

Bu soruya bütün rapor türleri ve bütün işletmeler için geçerli olacak şekilde yalnızca “1 yıl” cevabını vermek doğru değildir. Çünkü uygulamada elektrik uygunluk raporu, elektrik muayene raporu, işyeri açma ruhsatı elektrik raporu ve elektrik tesisatı periyodik kontrol raporu gibi farklı amaçlarla hazırlanan belgeler birbirine karıştırılabilmektedir.

Raporun geçerlilik veya yenilenme süresi belirlenirken öncelikle şu sorular cevaplanmalıdır:

• Rapor hangi amaçla hazırlanmıştır?
• Hangi kurum veya belediye tarafından istenmiştir?
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında bir periyodik kontrol raporu mudur?
• İşyeri açma ruhsatı dosyasına sunulmak üzere mi alınmıştır?
• Raporda açık bir geçerlilik veya bir sonraki kontrol tarihi bulunuyor mu?
• Rapor hazırlandıktan sonra tesisatta değişiklik yapılmış mıdır?
• İşyerinin faaliyet alanı veya elektrik yükü değişmiş midir?

Bu ayrım yapılmadan raporun geçerliliği hakkında kesin karar verilmemelidir.

Kısa Cevap: Elektrik Uygunluk Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?

Elektrik tesisatı periyodik kontrolü söz konusuysa, ilgili standartlarda farklı bir süre belirtilmediği sürece tesisatların periyodik kontrollerinin genel olarak yılda bir yapılması gerekir.

Ancak işyeri açma ruhsatı için hazırlanan elektrik uygunluk veya elektrik muayene raporunun kabul süresi; belediyenin güncel uygulamasına, başvuru türüne ve raporun hazırlanma amacına göre değişebilir.

Ayrıca üzerinden ne kadar zaman geçtiğine bakılmaksızın, rapor sonrasında elektrik tesisatında önemli bir değişiklik yapılmışsa mevcut rapor yeni durumu göstermeyebilir.

Bu nedenle doğru cevap şöyledir:

Elektrik tesisatı periyodik kontrol raporlarında genel kontrol aralığı çoğunlukla bir yıldır. Ruhsat amacıyla hazırlanan elektrik uygunluk raporlarında ise ilgili kurumun kabul şartı ve tesisatın güncel durumu ayrıca kontrol edilmelidir.

Elektrik Uygunluk Raporu ile Periyodik Kontrol Raporı Aynı mı?

Günlük kullanımda bu ifadeler birbirinin yerine kullanılabilse de raporların hazırlanma amaçları farklı olabilir.

Elektrik iç tesisat uygunluk veya muayene raporu, işyerinin elektrik tesisatının belirli bir tarihte kontrol edilerek teknik açıdan değerlendirilmesini ifade eder. Bu rapor işyeri açma ruhsatı, faaliyet değişikliği veya ilgili kurumun belge talebi nedeniyle hazırlanabilir.

Elektrik tesisatı periyodik kontrol raporu ise çalışanların bulunduğu işyerlerinde elektrik tesisatının belirli aralıklarla kontrol edilmesi ve sonuçların kayıt altına alınması amacıyla hazırlanır.

İki raporda da pano, koruma elemanları, topraklama, kaçak akım rölesi, kablo ve bağlantılar gibi benzer noktalar incelenebilir. Ancak raporun amacı, formatı, kapsamı ve sunulacağı kurum aynı olmayabilir.

Bu nedenle elinizdeki belgenin başlığına, düzenlenme amacına, sonuç bölümüne ve varsa bir sonraki kontrol tarihine bakılmalıdır.

Elektrik Tesisatı Periyodik Kontrolü Neden Yılda Bir Yapılır?

Elektrik tesisatı sabit görünse de zaman içinde değişebilir ve yıpranabilir.

Tesisatı etkileyebilecek durumlar şunlardır:

• Kablo ve bağlantıların zamanla gevşemesi
• Elektrik yükünün artması
• Yeni cihaz veya makine eklenmesi
• Sigorta ve şalterlerin değiştirilmesi
• Pano içinde kontrolsüz müdahale yapılması
• Nem, sıcaklık, toz ve titreşim etkileri
• Kaçak akım rölelerinin işlevini kaybetmesi
• Topraklama bağlantılarında bozulma oluşması
• Priz ve anahtarların yıpranması
• Geçici bağlantıların kalıcı hâle gelmesi
• Tadilat sırasında tesisatın değiştirilmesi

Bu nedenle bir yıl önce uygun bulunan tesisatın bugün de aynı durumda olduğu varsayılmamalıdır.

İş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki elektrik tesisatı periyodik kontrollerinde ilgili standartlarda farklı bir süre öngörülmemişse genel kontrol aralığı bir yıldır. Ancak işletmenin riskleri, çalışma ortamı veya üretici talimatları daha kısa kontrol süreleri gerektirebilir.

İşyeri Açma Ruhsatı İçin Alınan Elektrik Raporu Ne Kadar Geçerlidir?

İşyeri açma ruhsatı için alınan elektrik raporunun kabul edilip edilmeyeceği, başvurunun yapılacağı belediyenin veya kurumun güncel uygulamasına göre değerlendirilmelidir.

Ruhsat dosyasında şu durumlar önem taşıyabilir:

• Raporun güncel tarihli olması
• Doğru işletme adına düzenlenmesi
• İşyerinin açık adresini doğru göstermesi
• İşyerinin gerçek faaliyet alanına uygun olması
• İstenen belge formatında hazırlanması
• İlgili kayıt, barkod veya onay şartlarını taşıması
• Rapor sonrasında tesisatta değişiklik yapılmamış olması
• Belediyenin güncel evrak listesine uygun olması

Başka bir işletme adına veya önceki kiracı döneminde hazırlanmış bir rapor, yeni başvuru için doğrudan kullanılabilir kabul edilmemelidir.

Aynı şekilde daha önce farklı faaliyet yürütülen bir işyeri için hazırlanmış rapor, yeni işletmenin elektrik kullanımını yansıtmayabilir.

Örneğin daha önce ofis olarak kullanılan bir yer restorana dönüştürülmüşse; fırınlar, mutfak cihazları, soğutucular, klimalar ve diğer elektrikli ekipmanlar tesisatın yükünü önemli ölçüde değiştirebilir. Eski rapor yeni kullanım için yeterli olmayabilir.

Eski Tarihli Elektrik Raporu Ruhsat Başvurusunda Kullanılabilir mi?

Bu sorunun cevabı başvurunun türüne ve belediyenin güncel uygulamasına göre değişebilir.

Eski raporu kullanmadan önce şu noktalar kontrol edilmelidir:

• Rapor kimin adına düzenlenmiş?
• Rapordaki adres güncel mi?
• İşyerinin faaliyet konusu değişmiş mi?
• Elektrik panosu değiştirilmiş mi?
• Yeni priz veya cihaz hatları eklenmiş mi?
• Yüksek güçlü yeni cihazlar kullanılacak mı?
• Raporun üzerinde geçerlilik veya kontrol tarihi yazıyor mu?
• Belediye güncel tarihli rapor talep ediyor mu?
• Rapor istenen format ve onay şartlarını taşıyor mu?

Rapor eski işletmeci adına hazırlanmışsa veya elektrik tesisatı değişmişse, doğrudan kullanılabileceği varsayılmamalıdır. Belediyeden güncel evrak şartları öğrenilmeli ve tesisat teknik olarak yeniden değerlendirilmelidir.

Elektrik Raporu Hangi Durumlarda Süresi Dolmadan Yenilenmelidir?

Elektrik tesisatındaki değişiklikler, raporun üzerinde yazan süre tamamlanmadan da yeni kontrol gerektirebilir.

Aşağıdaki durumlarda elektrik tesisatının yeniden değerlendirilmesi önerilir:

1. Elektrik Panosu Değiştirildiyse

Ana veya tali panonun değiştirilmesi, koruma düzenini doğrudan etkiler. Yeni sigorta, şalter, kaçak akım rölesi, bara veya kablo bağlantıları kontrol edilmelidir.

2. Panoda Önemli Revizyon Yapıldıysa

Pano tamamen değiştirilmese bile yeni devre eklenmesi, sigorta değerlerinin değiştirilmesi veya kablo bağlantılarının yeniden düzenlenmesi mevcut raporun güncelliğini etkileyebilir.

3. İşyerinin Faaliyet Konusu Değiştiyse

Ofisin kafe, restoran, market, kuaför, atölye veya imalathaneye dönüştürülmesi elektrik kullanımını değiştirebilir. Yeni faaliyet alanına göre tesisat yeniden değerlendirilmelidir.

4. Yüksek Güçlü Yeni Cihaz Eklendiyse

Fırın, klima, soğutucu, kompresör, kaynak makinesi, motor veya üretim makinesi gibi yüksek güçlü ekipmanlar tesisat yükünü artırabilir.

Yeni cihaz için:

• Ayrı besleme hattı,
• Uygun kablo kesiti,
• Doğru sigorta veya şalter,
• Kaçak akım koruması,
• Topraklama bağlantısı

gerekip gerekmediği kontrol edilmelidir.

5. Tadilat Yapıldıysa

Tadilat sırasında prizler, aydınlatmalar, tabela hatları, klima bağlantıları ve pano düzeni değişebilir. Duvar içinde kalan bağlantılar veya geçici tesisat uygulamaları yeniden incelenmelidir.

6. İşyerinde Yangın veya Su Baskını Yaşandıysa

Yangın, aşırı ısınma, su baskını veya yoğun nem elektrik panolarına ve kablolara zarar verebilir. Tesisat enerji verilmeden veya tekrar kullanılmadan önce kontrol edilmelidir.

7. Sürekli Sigorta Atması veya Kaçak Akım Rölesinin Açması Durumunda

Koruma elemanlarının sık sık devreyi kesmesi yalnızca sigorta veya röle arızası olarak görülmemelidir. Aşırı yük, yalıtım problemi, nötr-toprak teması veya cihaz kaynaklı kaçak bulunabilir.

8. Yanık Kokusu veya Isınma Belirtisi Varsa

Pano, priz, kablo veya bağlantı noktalarında ısınma, renk değişimi, erime veya yanık kokusu varsa periyodik kontrol tarihi beklenmemelidir.

9. İşletme Devredildiyse

İşyerinin daha önce faaliyette olması, tesisatın yeni işletme için uygun olduğu anlamına gelmez. Yeni işletmede kullanılacak cihazlar ve faaliyet alanı farklı olabilir.

10. Yetkili Kurum Yeni Rapor İstediyse

Belediye, iş sağlığı ve güvenliği denetimi, sigorta kuruluşu veya başka bir yetkili kurum güncel rapor talep edebilir. Bu durumda kurumun istediği kapsam ve format dikkate alınmalıdır.

Tesisatta Hiçbir Değişiklik Yoksa Rapor Geçerli Sayılır mı?

Tesisatta değişiklik yapılmamış olması önemli bir bilgidir ancak tek başına raporun süresiz geçerli olduğu anlamına gelmez.

Elektrik tesisatı kullanılmaya devam ettikçe:

• Bağlantılar gevşeyebilir,
• Ekipmanlar yaşlanabilir,
• Kablolar ısınabilir,
• Koruma elemanları işlevini kaybedebilir,
• Topraklama bağlantıları bozulabilir,
• Kullanım yoğunluğu artabilir.

Bu nedenle iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki periyodik kontrol süresi takip edilmelidir.

Ruhsat amacıyla hazırlanan raporlarda ise eski raporun kabul edilip edilmeyeceği başvurunun yapılacağı kurumdan teyit edilmelidir.

Elektrik Uygunluk Raporu Tarihi Nerede Yazar?

Raporun formatına göre aşağıdaki bölümlerde tarih bilgileri bulunabilir:

• Rapor düzenleme tarihi
• Saha kontrol tarihi
• Ölçüm tarihi
• Geçerlilik süresi
• Bir sonraki kontrol tarihi
• Rapor numarası
• Sonuç ve kanaat bölümü

Raporu teslim aldığınızda yalnızca sonuç bölümüne değil, tarih ve işletme bilgilerine de bakılmalıdır.

Rapor üzerinde bir sonraki kontrol tarihi bulunuyorsa işletmenin bakım ve kontrol takvimine kaydedilmelidir.

Topraklama Ölçüm Raporunun Geçerlilik Süresi Aynı mı?

Topraklama ölçüm raporu ile elektrik iç tesisat uygunluk raporu aynı kapsamda değildir.

Topraklama raporu, topraklama tesisatının ve ölçüm sonuçlarının değerlendirilmesine odaklanır. Elektrik iç tesisat kontrolü ise pano, kablo, koruma elemanları, kaçak akım röleleri, prizler ve genel tesisat yapısı gibi daha geniş bir kapsam içerebilir.

Topraklama tesisatının kontrol süresi; tesisin türüne, kullanım koşullarına ve ilgili düzenlemelere göre değerlendirilmelidir. Her belgeye otomatik olarak aynı geçerlilik süresi uygulanmamalıdır.

Ayrıca topraklama bağlantısında değişiklik yapılması, bina veya tesis çevresinde kazı gerçekleştirilmesi, yeni makine eklenmesi ya da ölçüm sonuçlarını etkileyebilecek bir durum oluşması hâlinde süre beklenmeden yeniden kontrol gerekebilir.

Elektrik Raporunun Süresini Kim Takip Etmelidir?

İşletmedeki teknik belgelerin ve periyodik kontrol tarihlerinin takibi işverenin veya işletme yönetiminin oluşturduğu kontrol sistemi içinde yürütülmelidir.

Sağlıklı bir takip için şu bilgiler kayıt altına alınabilir:

• Raporun adı
• Rapor numarası
• Kontrol tarihi
• Geçerlilik veya bir sonraki kontrol tarihi
• Kontrolü yapan kişi veya kuruluş
• Tespit edilen eksikler
• Eksiklerin giderilme tarihi
• Tesisatta yapılan sonraki değişiklikler
• Yeni kontrol için hatırlatma tarihi

Birden fazla şubesi veya çok sayıda panosu bulunan işletmelerde dijital kontrol takvimi oluşturulması faydalıdır.

Rapor Süresi Dolmadan Ne Kadar Önce Randevu Alınmalıdır?

Kontrol işleminin raporun son gününe bırakılmaması gerekir. Saha kontrolünde eksik tespit edilirse düzeltme yapılması ve bazı ölçümlerin tekrarlanması gerekebilir.

Bu nedenle:

• Mevcut rapor önceden incelenmeli,
• Kontrol kapsamı belirlenmeli,
• Pano ve ekipman listesi hazırlanmalı,
• Gerekli enerji kesintileri planlanmalı,
• Üretim programına uygun randevu oluşturulmalı,
• Eksiklerin giderilmesi için zaman bırakılmalıdır.

Özellikle üretim yapan işletmelerde ve çok sayıda elektrik panosu bulunan tesislerde kontrol planlaması erkenden yapılmalıdır.

Elektrik Raporunuzun Geçerlilik Tarihini Birlikte Kontrol Edelim

Elinizdeki elektrik uygunluk raporunun hâlâ kullanılabilir olup olmadığından emin değilseniz raporun amacı, tarihi, işletme bilgileri ve tesisatta sonradan yapılan değişiklikler birlikte değerlendirilmelidir.

SMD Teknik, Eskişehir’de elektrik iç tesisat kontrolü, elektrik muayene raporu, elektrik uygunluk raporu ve elektrik tesisatı periyodik kontrolü konularında işletmelere teknik destek sağlar.

Mevcut raporunuzun tarihini ve kapsamını değerlendirmek, yeni saha kontrolü için randevu oluşturmak veya teklif almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İletişim

SMD Teknik
Adres: 75. Yıl OSB, 2007. Cadde No: 23, Odunpazarı / Eskişehir
Telefon: 0 534 381 99 85
E-posta: info@smdteknik.com

Instagram hesabımızı ziyaret edin

Facebook sayfamızı ziyaret edin

Linkedin sayfamızı ziyaret edin